數(shù)據采集儀是目前倉儲領域管理數(shù)據常用的工具之一，它具有多個分類目錄，能滿足倉儲所遇到的常見問題。因此，越來越多的物流企業(yè)將目光投向數(shù)據采集儀，國內已經有一些物流企業(yè)將數(shù)據采集儀用于倉庫管理、運輸管理以及物品的實施跟蹤。
數(shù)據采集儀擁有無線通訊及內部儲存器，可以存一定量的數(shù)據，并可在適當?shù)臅r候將這些數(shù)據傳輸給計算機。幾乎所有的數(shù)據采集儀都有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。
一般數(shù)據采集儀應具有數(shù)據采集、數(shù)據傳送、數(shù)據刪除和系統(tǒng)管理等等功能：
1、數(shù)據刪除
數(shù)據采集器中的數(shù)據在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據刪除，否則會導致再次數(shù)據讀入的迭加,造成數(shù)據錯誤。有些情況下，數(shù)據可能會向計算機傳送多次，待數(shù)據確認無效后,方可實行刪除。
2、數(shù)據采集
是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據采集器的存儲器中以文本數(shù)據格式存儲，格式為條碼（barcode）、數(shù)量（Number)、規(guī)格（Model）.....等定制的格式。
3.、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調較。
4、數(shù)據傳送
數(shù)據傳送功能有數(shù)據的下載和上傳。
數(shù)據下載是將需要數(shù)據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數(shù)據采集器中，通過數(shù)據采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設備廠商所提供的數(shù)據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量.數(shù)據的下載可以方便地在數(shù)據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。
數(shù)據上傳是將采集到的商品數(shù)據通過通訊接口，將數(shù)據傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數(shù)據轉換到相應的數(shù)據庫中。
